隨著實驗室檢測項目不斷增多,實驗室需要的試劑和耗材種類也越來越多,所遇到的問題也越來越多??茖W(xué)高效的耗材管理是保證實驗室開展日常檢測工作、提高檢測質(zhì)量的有力保障。如何解決耗材問題跟小編一起來看看吧。
實驗室管理容易出現(xiàn)錯誤通常是以下幾個方面出現(xiàn)了問題。
1、耗材驗收把關(guān)不嚴(yán)
耗材的驗收工作關(guān)乎這耗材質(zhì)量是否達標(biāo),由于一些實驗室人員驗收不嚴(yán)格,使一些供應(yīng)商以次充好,導(dǎo)致耗材質(zhì)量到不到要求,進而影響后續(xù)實驗的正常開展。
2、耗材保管不到位
耗材入庫后沒有進行分類整理,隨意存放,使用時也沒有相關(guān)的領(lǐng)用記錄,很容易導(dǎo)致一些耗材放置過期而報廢,這對實驗室的經(jīng)費造成不小的損失。
3、耗材的分類不夠明確
實驗耗材包括試劑類耗材和非試劑類耗材。試劑類耗材包括:化學(xué)試劑、基準(zhǔn)試劑、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)、實驗室用水、微生物培養(yǎng)基、試劑盒、相關(guān)試劑配制的溶液或固體混合物等。非試劑類耗材包括:玻璃器皿、實驗用氣體、儀器專用耗材、濾紙、橡膠制品等。
4、耗材的采購流程不規(guī)范
很多實驗室試劑耗材采購流程不規(guī)范,從采購計劃、選購、詢價、簽訂合同、驗收入庫、付款等關(guān)鍵環(huán)節(jié)責(zé)任不明、缺乏監(jiān)督管理,存在自采自用自結(jié)等現(xiàn)象,內(nèi)控風(fēng)險較高。
5、查詢統(tǒng)計難
由于傳統(tǒng)采購及出入庫管理的記錄存在單據(jù)多、形式多樣、分類雜等情況,統(tǒng)計工作量大且容易出錯;同時容易出現(xiàn)記錄丟失的情況,查詢統(tǒng)計難度較大。
總的來說,實驗室試劑耗材采購管理中的內(nèi)控風(fēng)險日益凸顯,急需解決。隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展,可通過建立實驗室試劑耗材采購和管理系統(tǒng),提升實驗室管理效率和水平。